Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je oog voor veiligheid binnen een organisatie? Wil je een essentiële rol spelen in het beheer van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) binnen onze regio NHM? Word dan onze vrijwillige VOG Beheerder en draag bij aan een veilige omgeving voor alle betrokkenen binnen onze organisatie!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en coördineren van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) voor medewerkers en vrijwilligers binnen de regio NHM.
• Begeleiden van het VOG-aanvraagproces, inclusief het verstrekken van benodigde informatie en het volgen van richtlijnen voor aanvragers.
• Registreren en bijhouden van VOG-gegevens en documentatie voor alle betrokkenen, waarbij de privacy en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd.
• Fungeren als contactpersoon voor vragen, verduidelijking en ondersteuning met betrekking tot VOG-procedures en -vereisten.
• Samenwerken met relevante afdelingen en leidinggevenden om ervoor te zorgen dat alle benodigde VOG’s actueel zijn en voldoen aan de geldende regelgeving.
• Het nauwkeurig bijhouden van administratieve taken, zoals het archiveren en vernieuwen van VOG’s volgens de vastgestelde richtlijnen.

Kwalificaties:

• Kennis van en ervaring met de procedures omtrent Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) is een sterke pre.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail bij het verwerken en beheren van documentatie en gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden.
• Vertrouwelijkheid en ethisch handelen bij het omgaan met gevoelige informatie.
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te plannen en te coördineren in overeenstemming met deadlines en regelgeving.
• Minimaal 1 uur per week beschikbaar
• Scouts online kennis is een pre
• Scouting kennis is een pre

Wij bieden een uitdagende en afwisselende vrijwilligers functie in een dynamische omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen doormiddel van trainingen van de scouting academy.

Ben jij de VOG beheerder die wij zoeken?
Stuur dan een mail naar HRM@regionhm.nl en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe vrijwillige kracht.