Ben jij georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een essentiële rol te spelen in het beheren van administratieve processen? Wil je bijdragen aan de efficiënte werking van onze scoutingorganisatie in de regio NHM? Word dan onze vrijwillige Secretaris en ondersteun de operationele en administratieve taken van onze organisatie!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief bestuursvergaderingen en regioraden (als er geen notulist beschikbaar is).
• Beheren van de correspondentie, het archiveren van belangrijke documenten en zorgen voor een georganiseerd documentatiesysteem.
• Ondersteunen van de voorzitter bij het voorbereiden van agenda’s en het coördineren van benodigde materialen voor vergaderingen.
• Assisteren bij de implementatie van beleidsmaatregelen en het opvolgen van actiepunten uit vergaderingen.

Kwalificaties:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bekendheid met administratieve processen en het vermogen om documenten te beheren.
• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office.
• Teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een vereniging of organisatie is een pluspunt maar niet noodzakelijk.
• Minimaal 1 uur per week beschikbaar
• Scouting kennis

Wij bieden een uitdagende en afwisselende vrijwilligers functie in een dynamische omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen doormiddel van trainingen van de scouting academy.

Ben jij de Secretaris die wij zoeken?
Stuur dan een mail naar HRM@regionhm.nl en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe vrijwillige kracht.