PLAATS IN DE ORGANISATIE:
- De Regio Noord-Holland Midden is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen in het werkgebied en het landelijk bestuurlijk niveau
- Maakt deel uit van het Algemeen Bestuur en van het Dagelijks Bestuur van de Regio Noord-Holland Midden
DOEL VAN DE FUNCTIE:
- Verzorgen van een efficiënt lopend secretariaat
- Vertegenwoordigt samen met de voorzitter de regio “in en buiten rechte”, in aangelegenheden met derden
- Beheren en verwerken van de actuele gegevens in de landelijke databank (Akela)
HOOFDTAKEN:
- Stelt samen met de voorzitter de vergaderagenda’s op en verzendt deze naar de bij de regio aangesloten groepen alsmede naar de regioteams en eventuele invités
- Bereid met de voorzitter de vergaderingen voor
- Verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur
- Zorgt voor algehele verslaglegging en voor het onderhouden van de (deel)archieven van de regio Noord-Holland Midden
- Zorgt dat de noodzakelijke verslagen worden gemaakt en verzonden
- Onderhoudt contacten naar de andere regio’s en de landelijke Scouting organisatie
- Voert mede het regio beleid uit
- Verwerken van de gegevens in de landelijke databank (Akela)
- Delegeert een aantal taken naar de 2e secretaris zo deze aanwezig en benoemd
BENODIGDE DESKUNDIGHEID:
- Beleids- en planmatig kunnen denken en werken
- Goede contactuele en schriftelijke vaardigheden
- Ervaring met het gebruik van PC
GEWENST:
- Affiniteit met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder
- Bereidheid tot het volgen van cursussen en training om deskundigheid aan te vullen, dan wel te verdiepen
- Bekent met de Microsoft Office programma’s Word en Excel, terwijl kennis van power Point aanbeveling verdient
- Ervaring in het omgaan met e-mail (Outlook) en het gebruik van internet
- Opleidingsniveau minimaal MBO en gevoel voor taal
- Goede telefonische bereikbaarheid