PLAATS IN DE ORGANISATIE:

  • De Regio Noord-Holland Midden is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen in het werkgebied en het landelijk bestuurlijk niveau
  • Maakt deel uit van het Algemeen Bestuur en van het Dagelijks Bestuur van de Regio Noord-Holland Midden

DOEL VAN DE FUNCTIE:

  • Verzorgen van een efficiënt lopend secretariaat 
  • Vertegenwoordigt samen met de voorzitter de regio “in en buiten rechte”, in aangelegenheden met derden 
  • Beheren en verwerken van de actuele gegevens in de landelijke databank (Akela)

HOOFDTAKEN:

  • Stelt samen met de voorzitter de vergaderagenda’s op en verzendt deze naar de bij de regio aangesloten groepen alsmede naar de regioteams en eventuele invités 
  • Bereid met de voorzitter de vergaderingen voor
  • Verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur
  • Zorgt voor algehele verslaglegging en voor het onderhouden van de (deel)archieven van de regio Noord-Holland Midden
  • Zorgt dat de noodzakelijke verslagen worden gemaakt en verzonden
  • Onderhoudt contacten naar de andere regio’s en de landelijke Scouting organisatie
  • Voert mede het regio beleid uit 
  • Verwerken van de gegevens in de landelijke databank (Akela)
  • Delegeert een aantal taken naar de 2e secretaris zo deze aanwezig en benoemd

BENODIGDE  DESKUNDIGHEID:

  • Beleids- en planmatig kunnen denken en werken
  • Goede contactuele en schriftelijke vaardigheden
  • Ervaring met het gebruik van PC

GEWENST:

  • Affiniteit met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder
  • Bereidheid tot het volgen van cursussen en training om deskundigheid aan te vullen, dan wel te verdiepen
  • Bekent met de Microsoft Office programma’s Word en Excel, terwijl kennis van power Point aanbeveling verdient  
  • Ervaring in het omgaan met e-mail (Outlook) en het gebruik van internet 
  • Opleidingsniveau minimaal MBO en gevoel voor taal  
  • Goede telefonische bereikbaarheid