Ben jij georganiseerd, communicatief vaardig en houd je van het coördineren van communicatiestromen? Wil je een essentiële rol spelen in het beheren en coördineren van e-mails binnen onze organisatie in de regio NHM? Word dan onze vrijwillige Email Dispatcher en draag bij aan een efficiënte en gestroomlijnde e-mailcommunicatie!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangen, beoordelen en doorsturen van inkomende e-mails naar de juiste afdelingen of personen binnen de organisatie.
• Prioriteren van inkomende e-mails op basis van urgentie en relevantie, en deze toewijzen aan de juiste contactpersonen.
• Zorgen voor een accurate en tijdige afhandeling van e-mails door deze te distribueren naar de relevante interne teams of personen.
• Registreren van binnengekomen e-mails, het bijhouden van statusupdates en het zorgen voor een adequate opvolging van openstaande e-mails.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de e-mailresponsen voldoen aan de gestelde normen en tijdlijnen.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van efficiënte processen voor e-mailbeheer binnen de organisatie.

Kwalificaties:

• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om informatie te categoriseren en te prioriteren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden.
• Accuraatheid en aandacht voor detail bij het verwerken en doorsturen van e-mails.
• Basiskennis van e-mailsystemen zoals outlook.
• Minimaal 1 uur per 2 dagen beschikbaar
• Scouting kennis is een pre

Wij bieden een uitdagende en afwisselende vrijwilligers functie in een dynamische omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen doormiddel van trainingen van de scouting academy. Ben jij de Email Dispatcher die wij zoeken?
Stuur dan een mail naar HRM@regionhm.nl en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe vrijwillige kracht.